Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Oskar Krzesiak, prowadzący serwis Matma w Punkt.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem:

biuro@matmawpunkt.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i godzina połączenia oraz informacje zapisywane w logach serwera.

W przypadku korzystania z mini-testu mogą być przetwarzane:

• odpowiedzi udzielone w teście,
• wynik testu,
• identyfikator sesji,
• dane techniczne związane z obsługą sesji.

Mini-test może być wykonany bez podawania imienia, nazwiska, adresu e-mail ani numeru telefonu.

W przypadku zapisu na pełną diagnozę, zajęcia lub kontaktu z Matma w Punkt możemy przetwarzać dane podane w formularzu, w szczególności:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące ucznia niezbędne do przeprowadzenia diagnozy lub zajęć.

Po rozpoczęciu współpracy możemy również przetwarzać informacje związane z realizacją usługi edukacyjnej, np. wyniki diagnozy, historię wykonanych testów lub informacje dotyczące postępów ucznia.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do realizacji danej usługi.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• umożliwienia korzystania ze strony i mini-testu oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• obsługi zapisu na diagnozę, odpowiedzi na wiadomość lub podjęcia działań przed rozpoczęciem świadczenia usługi — gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub działań podejmowanych na żądanie użytkownika przed jej zawarciem;
• przeprowadzenia diagnozy lub zajęć oraz przedstawienia wyników — gdy jest to niezbędne do realizacji usługi;
• wysyłania wiadomości organizacyjnych związanych z zapisem, diagnozą lub zajęciami — gdy jest to potrzebne do obsługi zgłoszenia lub realizacji usługi;
• prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa, w szczególności dokumentacji księgowej i podatkowej — jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów;
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Wiadomości potwierdzające zapis lub zawierające informacje organizacyjne dotyczące usługi nie są wiadomościami marketingowymi.

4. Dane uczniów niepełnoletnich

Usługi Matma w Punkt są kierowane między innymi do uczniów szkoły podstawowej.

Jeżeli zapis na diagnozę lub zajęcia dotyczy osoby niepełnoletniej, zgłoszenia powinien dokonać rodzic lub opiekun prawny.

Przetwarzamy wyłącznie takie dane ucznia, które są potrzebne do przeprowadzenia diagnozy, przygotowania wyniku lub realizacji zajęć.

5. Wyniki mini-testu i diagnozy

Wynik mini-testu może być generowany automatycznie na podstawie udzielonych odpowiedzi.

Automatyczne obliczenie wyniku służy wyłącznie przedstawieniu informacji edukacyjnej i nie powoduje skutków prawnych ani innych podobnie istotnych skutków dla użytkownika.

Jeżeli wynik jest dostępny pod indywidualnym linkiem, należy traktować ten link jako prywatny i nie udostępniać go publicznie.

6. Komu możemy przekazywać dane

Matma w Punkt korzysta z usług podmiotów zapewniających infrastrukturę potrzebną do działania serwisu, w szczególności usług hostingowych, baz danych oraz poczty elektronicznej.

Obecnie są to między innymi:

• Vercel — hosting i udostępnianie aplikacji,
• Supabase — infrastruktura bazy danych i backendu,
• SEOHOST — obsługa domeny i poczty elektronicznej.

Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

Jeżeli korzystanie z infrastruktury danego dostawcy wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, jeżeli są wymagane.

Dane mogą być również udostępnione podmiotom takim jak księgowość, doradcy prawni lub organy publiczne, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub konieczne do ochrony praw administratora.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tylko przez okres potrzebny do celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane dotyczące anonimowego mini-testu, w tym odpowiedzi, wynik i identyfikator sesji, mogą być przechowywane przez 12 miesięcy od wykonania testu, a następnie usuwane lub anonimizowane;
• dane przekazane w związku ze zgłoszeniem na diagnozę lub zajęcia, które nie doprowadziło do rozpoczęcia usługi, mogą być przechowywane przez 6 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• wyniki diagnozy, odpowiedzi ucznia oraz historia testów mogą być przechowywane przez okres współpracy oraz przez 12 miesięcy od ostatniej aktywności związanej z usługą;
• dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami mogą być przechowywane przez okres ich przedawnienia;
• dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
• logi i inne dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z ustawieniami wykorzystywanej infrastruktury.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

8. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis może korzystać z cookies, pamięci lokalnej przeglądarki lub podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania strony, mini-testu albo innych funkcji serwisu.

Technologie te mogą służyć między innymi do:

• zachowania informacji o bieżącej sesji,
• zapamiętania informacji potrzebnych do działania mini-testu,
• działania funkcji instalowanej na urządzeniu użytkownika.

Obecnie Matma w Punkt nie wykorzystuje cookies reklamowych ani nie prowadzi profilowania użytkowników na potrzeby reklamy.

Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, sposób ich wykorzystywania oraz mechanizm zarządzania zgodami zostaną odpowiednio zaktualizowane.

9. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem:

biuro@matmawpunkt.pl

Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Korzystanie z ogólnodostępnej części strony oraz wykonanie anonimowego mini-testu nie wymaga podawania danych kontaktowych.

Podanie danych w formularzu zapisu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zgłoszenia.

Bez ich podania Matma w Punkt może nie być w stanie skontaktować się w sprawie diagnozy lub zrealizować usługi.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu serwisu, wykorzystywanych usługach lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Matma w Punkt.